Chủ trì hội nghị là đồng chí Nguyễn Mạnh Hà, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã. Dự hội nghị có đồng chí Vũ Văn Tuấn- Đảng ủy viên, Trưởng phòng Kinh tế xã; các thành viên Hội đồng thẩm định; đại diện Trung tâm Dịch vụ tổng hợp; Giám đốc các hợp tác xã nông nghiệp, trưởng thôn, trưởng ban công tác mặt trận và các thành viên của 32 tổ kiểm tra, thống kê, đánh giá thiệt hại được thành lập theo Quyết định số 577/QĐ-UBND ngày 05/5/2026 của UBND xã Trần Phú.
Đồng chí Vũ Văn Tuấn – Trưởng phòng kinh tế đã công bố Quyết định số 577/QĐ-UBND của UBND xã và dự thảo phân công nhiệm vụ.
Tại hội nghị, đồng chí Vũ Văn Tuấn – Trưởng phòng kinh tế đã công bố Quyết định số 577/QĐ-UBND về việc thành lập Hội đồng thẩm định xét hỗ trợ thiệt hại do thiên tai, dịch hại thực vật và các tổ kiểm tra trên địa bàn xã. Đồng thời quán triệt chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng thẩm định và các tổ kiểm tra nhằm bảo đảm việc xác minh, thống kê, đánh giá thiệt hại được thực hiện khách quan, chính xác, đúng quy định. Theo đó, đồng chí Nguyễn Mạnh Hà – Phó chủ tịch UBND xã là Chủ tịch Hội đồng, đồng chí Vũ Văn Tuấn – Trưởng phòng kinh tế là Phó chủ tịch Hội đồng. Hội đồng thẩm định có nhiệm vụ tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp kết quả và tham mưu UBND xã ban hành quyết định hỗ trợ đối với các trường hợp bị thiệt hại do thiên tai, dịch hại thực vật. Phòng Kinh tế xã là cơ quan thường trực của Hội đồng, chịu trách nhiệm hướng dẫn các tổ kiểm tra thực hiện nhiệm vụ, tiếp nhận và tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xem xét.
Các tổ kiểm tra có trách nhiệm trực tiếp kiểm tra, xác minh thực tế thiệt hại trên địa bàn; thống kê diện tích bị ảnh hưởng, mức độ thiệt hại, số hộ dân bị tác động; đánh giá nguyên nhân, khả năng phục hồi sản xuất; lập báo cáo và đề xuất phương án hỗ trợ theo quy định. Các tổ chịu trách nhiệm trước Hội đồng thẩm định, UBND xã và trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của số liệu báo cáo.
Tại hội nghị, các đại biểu cũng nêu ý kiến về tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn để triển khai kê khai đúng quy định.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Mạnh Hà - Phó chủ tịch UBND xã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nắm vững các quy định, hướng dẫn mới liên quan đến công tác hỗ trợ thiệt hại do thiên tai, dịch hại thực vật. Trong đó, đồng chí nêu rõ cần căn cứ theo Nghị định số 09/2025/NĐ-CP ngày 10/1/2025 của Chính phủ quy định về chính sách hộ trợ sản xuất nông nghiệp để khôi phục sản xuất vùng bị thiệt hại do thiên tai, dịch hại thực vật; Nghị quyết số 20/2025/NQ_HĐND ngày 9/7/2025 của HĐND thành phố Hà Nội quy định về chính sách hỗ trợ sản xuất nông nghiệp để khôi phục sản xuất cùng bị thiệt hại do thiên tai, dịch hại thực vật trên địa bàn thành phố Hà nội. Đồng chí yêu cầu Phòng Kinh tế xã khẩn trương nghiên cứu, hướng dẫn cụ thể các biểu mẫu, quy trình thực hiện để các tổ kiểm tra và các thôn triển khai thống nhất, đúng quy định.
Đồng chí cũng lưu ý các thành viên Hội đồng và các tổ kiểm tra cần phát huy tinh thần trách nhiệm, thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được giao; tăng cường công tác tuyên truyền để người dân hiểu rõ các điều kiện, tiêu chuẩn hỗ trợ; bảo đảm việc kê khai, xác minh và tổng hợp hồ sơ được thực hiện công khai, minh bạch, chính xác, tránh sai sót trong quá trình xét duyệt. Trong đó, nêu rõ việc kê khai ban đầu cũng như công tác kê khai minh bạch rất quan trọng để làm cơ sở hỗ trợ người dân nếu bị ảnh hưởng do thiên tai, dịch bệnh gây ra.