Đoàn công tác do đồng chí Lê Đức Tùng - Phó Chủ tịch UBND xã làm trưởng đoàn. Tham gia đoàn có đại diện lãnh đạo, cán bộ chuyên môn các cơ quan, đơn vị gồm: Công an xã, Ban Chỉ huy Quân sự xã, Phòng Văn hóa - Xã hội, Văn phòng HĐND và UBND xã, Phòng Kinh tế, Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã cùng các cán bộ, công chức có liên quan.
Trong quá trình khảo sát, đoàn công tác trực tiếp nắm bắt tình hình tại các khu dân cư; rà soát đặc điểm địa bàn, quy mô dân số, vị trí địa lý, điều kiện giao thông, cơ sở vật chất, thiết chế văn hóa và mối liên kết giữa các khu vực. Đây là những căn cứ quan trọng để đánh giá đầy đủ thực trạng, xác định những thuận lợi, khó khăn và nghiên cứu phương án sắp xếp phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương.
Đoàn công tác trao đổi, nắm bắt tình hình thực tế tại địa bàn dân cư.
Việc xây dựng Đề án sắp xếp, sáp nhập thôn là nội dung cần được nghiên cứu kỹ lưỡng, toàn diện và thận trọng. Bên cạnh các tiêu chí về quy mô dân số, diện tích tự nhiên và điều kiện quản lý, quá trình nghiên cứu còn cần quan tâm đến đặc điểm cộng đồng dân cư, truyền thống lịch sử, văn hóa, phong tục, tập quán và điều kiện sinh hoạt của người dân tại từng địa bàn.
Thông qua khảo sát thực địa, các cơ quan chuyên môn có thêm cơ sở để tổng hợp thông tin, phân tích những yếu tố liên quan và tham mưu UBND xã xây dựng phương án phù hợp. Mục tiêu là bảo đảm việc sắp xếp, sáp nhập thôn được triển khai khoa học, chặt chẽ, khách quan; đồng thời góp phần tinh gọn tổ chức ở cơ sở, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và tạo thuận lợi trong công tác chỉ đạo, điều hành tại khu dân cư.
Đoàn công tác khảo sát thực địa, rà soát các điều kiện liên quan phục vụ xây dựng đề án.
Cùng với yêu cầu nâng cao hiệu quả quản lý, việc nghiên cứu phương án sắp xếp thôn cần bảo đảm sự ổn định trong đời sống nhân dân, giữ gìn sự gắn kết cộng đồng và phát huy các giá trị văn hóa truyền thống. Những nội dung liên quan trực tiếp đến người dân sẽ tiếp tục được xem xét trên cơ sở quy định của pháp luật và tình hình thực tiễn tại địa phương.