Điểm nhấn mang tính đột phá của Kế hoạch số 245/KH-UBND là việc áp dụng các chỉ tiêu định lượng nghiêm ngặt ngay trong năm 2026 nhằm thúc đẩy toàn diện công cuộc chuyển đổi số công vụ. Theo đó, xã Trần Phú đặt mục tiêu giảm tối thiểu 10% số lượng hội nghị hằng năm, đồng thời dịch chuyển mạnh mẽ sang phương thức họp trực tuyến với tỷ lệ quy định chiếm không dưới 60% tổng số hội nghị. Đi đôi với giảm họp là giảm giấy tờ hành chính khi xã quyết tâm cắt giảm ít nhất 15% số lượng văn bản ban hành, giảm 50% báo cáo bằng văn bản giấy và tiến tới số hóa 100% thủ tục hành chính nội bộ. Đặc biệt, hiệu quả phục vụ được chuẩn hóa bằng cam kết xử lý 100% hồ sơ công việc cấp xã trên môi trường điện tử và phấn đấu đạt tỷ lệ hồ sơ thủ tục hành chính xử lý trực tuyến từ 95% trở lên.
Để hiện thực hóa các mục tiêu trên, giải pháp then chốt được UBND xã xác định là thay đổi tư duy quản lý truyền thống sang mô hình quản trị hiện đại dựa trên mục tiêu và kết quả. Toàn hệ thống sẽ vận hành nghiêm túc theo nguyên tắc "6 rõ, 1 xuyên suốt", đảm bảo mỗi nhiệm vụ đều rõ việc, rõ người, rõ thẩm quyền, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ sản phẩm, và chỉ do một đầu mối chịu trách nhiệm chính đến cùng. Công tác theo dõi, giám sát thực thi công vụ sẽ được thực hiện trên môi trường số thông qua việc áp dụng quản lý theo mục tiêu (OKR), chỉ số hiệu quả (KPI) và hệ thống bảng điều hành điện tử Dashboard. Điều này giúp nâng cao tính minh bạch, chuyển đổi phương thức từ phát hiện - xử lý sang chủ động phòng ngừa và cảnh báo sớm các ách tắc trong bộ máy.
Song song với việc đổi mới công nghệ, công tác quản lý cán bộ và siết chặt kỷ cương hành chính được xem là công cụ điều tiết tối cao. Xã Trần Phú sẽ thay đổi căn bản công tác đánh giá, xếp loại cán bộ theo hướng thực chất, liên tục và dựa hoàn toàn trên sản phẩm, tiến độ thực tế, loại bỏ triệt để tư duy nể nang hay cào bằng. Kết quả này là thước đo quan trọng để quy hoạch, đào tạo và bố trí nhân sự. Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp trước UBND xã về kết quả thực hiện, đồng thời phải kiên quyết đề xuất điều chuyển hoặc thay thế những cán bộ năng lực yếu kém, thiếu tinh thần trách nhiệm để trì trệ công việc. Việc kiểm tra công vụ đột xuất cũng sẽ được tăng cường để kịp thời xử lý nghiêm các hành vi nhũng nhiễu, gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.
Kế hoạch số 245/KH-UBND khẳng định nguồn kinh phí thực hiện sẽ được bảo đảm từ ngân sách cấp cho lĩnh vực cải cách hành chính năm 2026. UBND xã giao Phòng Văn hóa - Xã hội phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND xã chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra định kỳ và tham mưu đánh giá kết quả thực hiện. Toàn bộ thông tin triển khai sẽ được công khai minh bạch trên Cổng thông tin điện tử và hệ thống truyền thanh cơ sở để phát huy vai trò giám sát xã hội của Nhân dân, quyết tâm xây dựng chính quyền xã Trần Phú trong sạch, vững mạnh và hoạt động hiệu năng.